Trong một lễ khánh thành doanh nghiệp, sân khấu không chỉ là nơi diễn ra chương trình. Đây còn là trung tâm hình ảnh của toàn bộ sự kiện, nơi xuất hiện trong:
- ảnh truyền thông
- video recap
- flycam
- social media
- báo chí doanh nghiệp
Đặc biệt với:
- nhà máy
- khu công nghiệp
- doanh nghiệp FDI
- showroom
- trung tâm thương mại
thì thiết kế sân khấu đóng vai trò rất quan trọng trong việc thể hiện quy mô, hình ảnh thương hiệu và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Ngày nay, nhiều doanh nghiệp không chỉ tìm kiếm một đơn vị thi công sân khấu đơn thuần, mà ưu tiên các giải pháp tổ chức sự kiện trọn gói để đảm bảo:
- đồng bộ hình ảnh
- tối ưu chi phí
- vận hành chuyên nghiệp
- kiểm soát timeline
- hạn chế phát sinh
Vậy dịch vụ thiết kế sân khấu lễ khánh thành chuyên nghiệp hiện nay gồm những gì? Doanh nghiệp cần lưu ý điều gì để sở hữu một sân khấu đẹp, hiện đại và phù hợp với thương hiệu?
Vai trò của sân khấu trong lễ khánh thành doanh nghiệp
Sân khấu là khu vực trung tâm của toàn bộ chương trình.
Đây là nơi diễn ra:
- nghi thức cắt băng khánh thành
- phát biểu lãnh đạo
- trình chiếu thương hiệu
- chụp ảnh lưu niệm
- quay phim và livestream
Một sân khấu được đầu tư bài bản sẽ giúp:
- nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp
- tạo ấn tượng với đối tác
- tăng hiệu quả truyền thông
- giúp chương trình chuyên nghiệp hơn
Đặc biệt trong các chương trình:
- khánh thành nhà máy
- khánh thành văn phòng
- ra mắt showroom
- sự kiện doanh nghiệp FDI
thì yếu tố hình ảnh sân khấu gần như quyết định cảm nhận đầu tiên của khách mời.
Dịch vụ thiết kế sân khấu lễ khánh thành gồm những gì?
1. Thiết kế concept sân khấu
Mỗi doanh nghiệp sẽ có:
- lĩnh vực hoạt động
- nhận diện thương hiệu
- màu sắc thương hiệu
- quy mô chương trình
khác nhau.
Do đó concept sân khấu cần được thiết kế phù hợp với:
- ngành nghề
- khách mời
- không gian tổ chức
- định hướng hình ảnh doanh nghiệp
Các phong cách phổ biến hiện nay:
- hiện đại tối giản
- corporate sang trọng
- industrial factory
- công nghệ
- luxury event
2. Thiết kế backdrop và visual
Backdrop là phần xuất hiện nhiều nhất trên:
- ảnh sự kiện
- social media
- báo chí
- video recap
Thông thường sẽ bao gồm:
- logo doanh nghiệp
- tên chương trình
- hình ảnh nhà máy / dự án
- slogan thương hiệu
- thời gian tổ chức
Xu hướng hiện nay ưu tiên:
- visual sạch
- hiện đại
- dễ lên hình
- đồng bộ nhận diện thương hiệu
3. Thi công sân khấu và production
Một sân khấu lễ khánh thành chuyên nghiệp thường bao gồm:
- sân khấu chính
- màn hình LED
- hệ khung layer truss
- âm thanh ánh sáng
- thảm đỏ
- khu vực nghi thức
- cổng chào
- booth check-in
- khu VIP
Đặc biệt với:
- nhà máy
- khu công nghiệp
- doanh nghiệp FDI
thì yếu tố:
- an toàn
- timeline thi công
- tính chuyên nghiệp onsite
rất quan trọng.
4. Thiết kế khu vực nghi thức cắt băng
Đây là khu vực quan trọng nhất của chương trình.
Thông thường sẽ gồm:
- bục nghi thức
- kéo cắt băng
- dải băng khánh thành
- pháo kim tuyến
- hoa trang trí
- visual LED
Nhiều doanh nghiệp hiện nay rất chú trọng:
- góc flycam
- hình ảnh báo chí
- video cinematic
nên khu nghi thức thường được đầu tư rất kỹ.
Xu hướng thiết kế sân khấu lễ khánh thành hiện nay
Các doanh nghiệp hiện nay đang ưu tiên:
- sân khấu hiện đại
- visual tối giản
- LED lớn
- không gian mở
- hình ảnh sang trọng
- layout dễ quay chụp
Đặc biệt với doanh nghiệp FDI, phong cách được lựa chọn nhiều nhất là:
- corporate
- hiện đại
- chuyên nghiệp
- tối giản quốc tế
Vì sao nên chọn dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói?
Hiện nay nhiều doanh nghiệp không muốn:
- thuê thiết kế riêng
- thuê thi công riêng
- thuê media riêng
- thuê vận hành riêng
Bởi việc làm việc với quá nhiều đơn vị dễ:
- lệch timeline
- không đồng bộ hình ảnh
- phát sinh chi phí
- khó kiểm soát onsite
Do đó giải pháp tổ chức sự kiện trọn gói đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tổ chức lễ khánh thành trọn gói
Đồng bộ toàn bộ hình ảnh chương trình
Từ:
- sân khấu
- LED
- media
- visual
- khu check-in
- nghi thức
đều được triển khai thống nhất.
Tối ưu chi phí
Khi sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, doanh nghiệp có thể:
- tối ưu ngân sách thi công
- hạn chế phát sinh
- giảm chi phí vận hành
Nhiều đơn vị hiện nay còn:
hỗ trợ miễn phí thiết kế concept và sân khấu khi khách hàng sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện tổng thể.
Kiểm soát timeline tốt hơn
Một đầu mối vận hành sẽ giúp:
- thi công nhanh
- xử lý phát sinh onsite
- đảm bảo tiến độ
- đồng bộ ekip production
Tăng hiệu quả truyền thông
Một sân khấu được thiết kế đồng bộ với:
- media
- flycam
- visual
- lighting
sẽ giúp:
- hình ảnh đẹp hơn
- video chuyên nghiệp hơn
- social media hiệu quả hơn
Những lưu ý khi thiết kế sân khấu lễ khánh thành
Không thiết kế quá rối
Xu hướng hiện nay ưu tiên:
- sạch
- sang
- hiện đại
- corporate
hơn là:
- quá nhiều chi tiết
- màu sắc rối mắt
Chú trọng góc quay và flycam
Sân khấu hiện đại không chỉ đẹp trực tiếp mà còn phải:
- đẹp trên camera
- đẹp trên livestream
- đẹp khi quay flycam
Đồng bộ nhận diện thương hiệu
Toàn bộ:
- màu sắc
- LED
- visual
- backdrop
- khu check-in
nên theo bộ nhận diện doanh nghiệp.
Một sân khấu được đầu tư bài bản, hiện đại và đồng bộ sẽ giúp chương trình trở nên chuyên nghiệp hơn, đồng thời tạo hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ và nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp.
VIETTIMES MEDIA – THIẾT KẾ & TỔ CHỨC LỄ KHÁNH THÀNH TRỌN GÓI
Viettimes Media chuyên thiết kế sân khấu, tổ chức lễ khánh thành, lễ động thổ, lễ khởi công và các chương trình doanh nghiệp với định hướng hiện đại, chuyên nghiệp và tối ưu hình ảnh truyền thông.
Chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp trong:
- thiết kế concept sân khấu
- production sự kiện
