Phía sau mỗi sự kiện được tổ chức chỉn chu không chỉ là sân khấu và ánh đèn, mà còn là sự tỉ mỉ trong từng con số, từng bộ hồ sơ và từng khoản thanh toán.
Công ty TNHH Sự kiện và Truyền thông Viettimes tìm kiếm ứng viên cho vị trí Kế toán nội bộ kiêm Hành chính, đồng hành cùng đội ngũ trong công tác quản lý thu–chi, kiểm soát chi phí sự kiện và vận hành văn phòng.
Đây là vị trí lấy nghiệp vụ kế toán làm trọng tâm, kết hợp hỗ trợ các công việc hành chính.
1. THÔNG TIN TUYỂN DỤNG
Vị trí: Kế toán nội bộ kiêm Hành chính.
Lĩnh vực: Tổ chức sự kiện – Truyền thông.
Địa điểm làm việc: Hà Đông, Hà Nội.
Hình thức: Toàn thời gian, giờ hành chính.
Lương cứng: 12–15 triệu đồng/tháng.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm.
Báo cáo trực tiếp: Ban Giám đốc.
2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Quản lý thu–chi, công nợ và thanh toán
Thực hiện ghi nhận, hạch toán các nghiệp vụ thu–chi trên phần mềm MISA; đối chiếu số liệu tiền mặt, tài khoản ngân hàng và lập báo cáo dòng tiền định kỳ.
Kiểm tra hồ sơ đề nghị thanh toán, lập chứng từ và thực hiện thanh toán sau khi được phê duyệt.
Theo dõi công nợ khách hàng, nhà cung cấp; cập nhật thời hạn thu tiền, thanh toán và quản lý các khoản tạm ứng, hoàn ứng của nhân sự theo từng dự án.
Theo dõi chi phí và quyết toán từng sự kiện
Tập hợp doanh thu, chi phí theo từng chương trình và hạng mục như sân khấu, âm thanh, ánh sáng, thiết bị, nhân sự, nghệ sĩ, vận chuyển, lưu trú và truyền thông.
Phối hợp với bộ phận sản xuất để đối chiếu dự toán với chi phí thực tế, cập nhật khoản phát sinh và cảnh báo nguy cơ vượt ngân sách.
Làm việc với nhà cung cấp, cộng tác viên để đối soát khối lượng, đơn giá và hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
Sau mỗi sự kiện, tổng hợp chi phí, lập báo cáo lãi/lỗ và hồ sơ quyết toán nội bộ.
Với chương trình có bán vé, thực hiện đối soát doanh thu từ các nền tảng và khoản chiết khấu đại lý.
Quản lý hóa đơn, chứng từ và phối hợp với kế toán thuế
Thực hiện nghiệp vụ hóa đơn; kiểm tra, sắp xếp và lưu trữ hợp đồng, chứng từ theo khách hàng và dự án.
Chuẩn bị, đối chiếu và bàn giao số liệu cho đầu mối kế toán thuế hoặc đơn vị dịch vụ kế toán để phục vụ kê khai thuế, lập báo cáo tài chính.
Vị trí này không yêu cầu tự phụ trách độc lập toàn bộ việc kê khai, quyết toán thuế và lập báo cáo tài chính.
Theo dõi nhập–xuất–tồn vật tư, công cụ, thiết bị; phối hợp kiểm kê và đối chiếu bàn giao theo từng sự kiện.
Kiêm nhiệm công việc hành chính văn phòng
Soạn thảo hợp đồng, phụ lục, công văn, biên bản nghiệm thu, thanh lý và đề nghị thanh toán theo mẫu, nội dung đã được phê duyệt; theo dõi việc ký kết và lưu trữ hồ sơ.
Theo dõi chấm công, nghỉ phép; tổng hợp lương, phụ cấp và các khoản thanh toán cho nhân sự, cộng tác viên theo bảng xác nhận được duyệt.
Quản lý hồ sơ nhân sự; hỗ trợ đăng tuyển, hẹn phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự mới khi có nhu cầu và chuẩn bị hồ sơ bảo hiểm theo phân công.
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản và chi phí văn phòng; phối hợp mua sắm, sửa chữa, chuyển phát.
Hỗ trợ đặt xe, vé, lưu trú và chuẩn bị hồ sơ phục vụ công tác, triển khai sự kiện.
3. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính; có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm kế toán.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp tổ chức sự kiện, truyền thông, sản xuất, thi công hoặc đơn vị có nhiều dự án, nhà cung cấp và nhân sự thời vụ.
Sử dụng tốt Excel, MISA hoặc phần mềm kế toán tương đương; nắm nghiệp vụ thu–chi, công nợ, hóa đơn, tập hợp chi phí theo dự án và có kiến thức thuế cơ bản.
Cẩn thận, trung thực, chủ động và có trách nhiệm; biết kiểm tra chứng từ, quản lý hồ sơ, theo dõi thời hạn công việc và bảo mật thông tin.
Có kỹ năng soạn thảo văn bản, giao tiếp và phối hợp với các bộ phận.
Có khả năng sắp xếp công việc theo tiến độ sự kiện; sẵn sàng phối hợp ngoài giờ hoặc đi công tác khi đã được bố trí, thống nhất trước.
4. THU NHẬP VÀ QUYỀN LỢI
Lương cứng từ 12–15 triệu đồng/tháng, thỏa thuận theo năng lực và phạm vi phụ trách.
Thưởng hiệu quả công việc theo chính sách công ty.
Được phối hợp trực tiếp với Ban Giám đốc và đội ngũ sản xuất, phát triển nghiệp vụ kế toán dự án và kỹ năng kiểm soát chi phí trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
Hợp đồng lao động, bảo hiểm và nghỉ phép được thực hiện theo quy định.
Phụ cấp công tác và chế độ làm ngoài giờ được quy định riêng, không gộp vào khoản thưởng hiệu quả công việc.
5. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV về Viettimes Media:
Email: viettimesmedia2017@gmail.com
Tiêu đề email: Họ tên – Kế toán nội bộ kiêm hành chính
Hotline/Zalo: 0868 818 881
CÔNG TY TNHH SỰ KIỆN VÀ TRUYỀN THÔNG VIETTIMES
Viettimes Media mong được đồng hành cùng bạn — người mang đến sự rõ ràng trong từng con số và sự chỉn chu trong từng công việc.
