Khám phá năng lực tổ chức sự kiện doanh nghiệp của Viettimes Media qua dự án kỷ niệm 31 năm THE ONE, từ xây dựng ý tưởng, dàn dựng sân khấu đến vận hành chương trình.
Tổ chức sự kiện không chỉ là một chương trình, mà là quá trình hiện thực hóa ý tưởng
Đằng sau một chương trình sự kiện được vận hành trọn vẹn là nhiều công đoạn liên kết chặt chẽ, từ nghiên cứu mục tiêu, xây dựng ý tưởng, thiết kế không gian, sản xuất nội dung đến tổ chức và điều phối thực tế. Mỗi khâu đều đòi hỏi sự phối hợp đồng bộ để bảo đảm chương trình diễn ra đúng định hướng và tạo được dấu ấn riêng.
Tổng quan sân khấu sự kiện do Viettimes Media trực tiếp triển khai và dàn dựng.
Với Viettimes Media, tổ chức sự kiện không đơn thuần là triển khai các hạng mục sân khấu hay cung cấp dịch vụ kỹ thuật. Đó là quá trình chuyển hóa mục tiêu của chương trình thành một tổng thể trải nghiệm có chủ đích, trong đó nội dung, hình ảnh, âm thanh, ánh sáng và hoạt động tương tác được kết nối thành một mạch thống nhất.
Cách tiếp cận này được thể hiện qua dự án tổ chức sự kiện kỷ niệm 31 năm THE ONE với chủ đề “Hội tụ hành trình – Kết nối tương lai”. Viettimes Media đảm nhận vai trò tư vấn, tổ chức và vận hành chương trình, từ xây dựng kịch bản tổng thể đến triển khai các hạng mục thực tế.
Từ bài toán ý tưởng đến thiết kế tổng thể sự kiện
Trong tổ chức sự kiện doanh nghiệp, việc xác định đúng tinh thần và thông điệp chương trình là cơ sở để xây dựng kịch bản và thiết kế không gian phù hợp.
Với sự kiện kỷ niệm 31 năm THE ONE, bài toán đặt ra không chỉ là tái hiện hành trình phát triển mà còn là kết nối hình ảnh của THE ONE, JAGER và MEKONG trong hệ sinh thái PHOENIX.
Trên cơ sở đó, Viettimes Media tham gia xây dựng kịch bản tổng thể, định hướng thiết kế không gian và hệ thống nhận diện tại sự kiện. Các hạng mục sân khấu, khu vực trưng bày và bố trí không gian được triển khai theo cùng một định hướng, bảo đảm sự thống nhất về hình ảnh và nội dung.
Đây cũng là một trong những yêu cầu quan trọng trong dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp: không triển khai từng hạng mục riêng lẻ mà cần đặt chúng trong một cấu trúc tổng thể, có sự liên kết từ ý tưởng đến trải nghiệm thực tế.
Năng lực dàn dựng và điều phối trong từng hạng mục
Một chương trình sự kiện có nhiều nội dung đan xen đòi hỏi khả năng kiểm soát tiến độ, kỹ thuật và sự phối hợp giữa các bộ phận. Đặc biệt, với những chương trình kết hợp biểu diễn nghệ thuật, phim tư liệu, lễ vinh danh và nghi thức sân khấu, việc giữ được nhịp độ xuyên suốt là yếu tố quan trọng.
Tại sự kiện THE ONE, Viettimes Media triển khai và điều phối các hạng mục chính:
Dàn dựng không gian và sân khấu: Tổ chức hệ thống nhận diện, bố trí không gian tổng thể và phối hợp triển khai các hạng mục kỹ thuật, âm thanh, ánh sáng.
Điều phối nội dung nghệ thuật: Kết nối các thước phim tư liệu thương hiệu, chương trình biểu diễn của ca sĩ Mỹ Linh và tiết mục giao lưu dân ca Quan họ Bắc Ninh, tạo sự chuyển tiếp giữa các phần nội dung.
Tổ chức hoạt động vinh danh: Xây dựng và vận hành các phần vinh danh dành cho khối văn phòng, nhà máy và những cá nhân tiêu biểu, bảo đảm tính trang trọng và đúng trình tự chương trình.
Kiểm soát vận hành: Phối hợp các bộ phận liên quan, theo dõi tiến độ từng hạng mục và xử lý các yêu cầu phát sinh trong quá trình tổ chức.
Những công việc phía sau sân khấu thường không xuất hiện trực tiếp trước mắt người tham dự, nhưng lại quyết định đáng kể đến chất lượng và tính liền mạch của một chương trình.
*Tìm hiểu thêm các dịch vụ của chúng tôi: Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói
Thiết kế nghi thức sân khấu – điểm nhấn trong tổ chức sự kiện doanh nghiệp
Trong nhiều chương trình doanh nghiệp, nghi thức sân khấu là một trong những nội dung quan trọng nhất bởi đây thường là thời điểm thông điệp chính được truyền tải trực tiếp đến người tham dự.
Tại sự kiện kỷ niệm 31 năm THE ONE, Viettimes Media tư vấn và triển khai nghi thức “HỢP LỰC KIẾN TẠO TƯƠNG LAI” với sự tham gia của tám đại diện Ban lãnh đạo.
Thay vì chỉ dừng lại ở một thao tác kích hoạt thông thường, việc xây dựng kịch bản riêng cho nghi thức giúp nội dung chương trình được thể hiện trực quan và có điểm nhấn rõ ràng hơn.
Đây cũng là một hướng triển khai mà Viettimes Media chú trọng trong tổ chức sự kiện: mỗi hoạt động trọng tâm cần có cách thể hiện phù hợp với mục tiêu và thông điệp của chương trình.
Viettimes Media – Đồng hành từ ý tưởng đến vận hành sự kiện
Một đơn vị tổ chức sự kiện cần có khả năng kết nối nhiều lĩnh vực chuyên môn: sáng tạo nội dung, thiết kế, sản xuất, kỹ thuật và điều phối. Chất lượng của chương trình không chỉ phụ thuộc vào một hạng mục nổi bật mà được hình thành từ sự phối hợp của toàn bộ hệ thống triển khai.
Thông qua dự án kỷ niệm 31 năm THE ONE, Viettimes Media tiếp tục có thêm kinh nghiệm thực tế trong việc tổ chức chương trình doanh nghiệp có nhiều nội dung và yêu cầu triển khai đồng bộ.
Với định hướng phát triển trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Viettimes Media tập trung vào việc xây dựng giải pháp phù hợp với mục tiêu từng chương trình, chú trọng tính thống nhất trong ý tưởng, sự chỉn chu trong sản xuất và hiệu quả trong vận hành.
Bởi một sự kiện được tổ chức tốt không chỉ nằm ở những gì xuất hiện trên sân khấu, mà còn ở cách mọi chi tiết được chuẩn bị, kết nối và triển khai phía sau sân khấu.
Best Regards
—————————
Ms. Lê Thảo
Assistant Team
Email: thaoltviettimes@gmail.com
VIETTIMES
ASEAN award
P:0868818881 | W:www.viettimesmedia.com | Email:viettimesmedia2017@gmail.com
