近年来，越来越多中国企业进入越南市场，参加河内、胡志明市以及越南各大工业城市举办的专业展览会。
对于中国企业来说，参加越南展会不仅是展示产品、寻找客户的机会，也是进入越南市场、寻找经销商、建立合作伙伴关系以及提升品牌知名度的重要方式。
但是，当企业第一次到越南参展时，通常会遇到很多实际问题：
展台应该找谁设计和搭建？
当地工作人员如何安排？
是否可以找到中文翻译？
展会期间需要礼仪、模特或主持人怎么办？
宣传物料如何在越南制作？
机场接送、商务车辆如何安排？
如何在展会现场进行摄影、摄像和短视频制作？
Viettimes Media 为中国企业在越南参加展会提供一站式本地活动服务。
从前期策划、展台搭建、活动物料制作，到中文翻译、礼仪人员、摄影摄像、车辆接送及现场执行，我们可根据企业的实际需求提供灵活、完整的服务方案。
一、中国企业在越南参展需要准备什么？
参加越南展会，不仅需要提前准备产品及宣传资料，还需要协调大量当地执行工作。
通常包括：
展位设计
展台搭建
展会现场布置
宣传资料制作
易拉宝及背景板制作
企业Logo展示
产品陈列
LED屏幕
电视及播放设备
桌椅租赁
灯光设备
礼仪人员
展会模特
中文翻译
越南语翻译
展会摄影
展会摄像
短视频制作
活动直播
商务车辆
机场接送
酒店及商务接待
如果企业需要在展会期间举办特别活动，还可能涉及：
新品发布
客户见面会
签约仪式
产品展示
企业推介会
媒体采访
现场互动活动
因此，对于第一次来到越南参展的中国企业来说，找到一家可靠的越南本地服务团队非常重要。
二、越南展台设计与搭建
展台是企业在展会现场最直接的品牌形象。
一个专业的展台不仅需要美观，还需要符合产品展示、客户洽谈以及人员动线的实际需求。
Viettimes Media 可根据企业品牌VI、展位面积及预算提供展台设计与搭建服务。
服务内容包括：
标准展位布置
特装展台设计
特装展台搭建
企业形象墙
产品展示柜
接待台
洽谈区
LED屏幕
灯箱
发光Logo
电视设备
灯光设计
地毯
桌椅
绿植及鲜花布置
企业只需要提供：
展会名称
展位号码
展位尺寸
企业Logo
品牌颜色
产品信息
设计要求
我们即可根据实际情况制定展台方案。
三、越南展会礼仪、PG及模特服务
展会现场，礼仪人员和模特通常负责迎宾、发放资料、产品介绍以及协助客户签到。
Viettimes Media 可根据客户需求安排：
越南礼仪小姐
展会PG
展会模特
国际模特
中文礼仪人员
英文礼仪人员
产品展示人员
签到接待人员
如果企业希望工作人员能够使用中文与中国客户进行沟通，也可以提前安排具备中文沟通能力的工作人员。
工作人员的服装可以根据企业品牌颜色进行统一设计和搭配。
四、中越翻译及展会中文服务
语言是中国企业参加越南展会时经常遇到的问题之一。
为了方便与越南客户、合作伙伴及展会主办方沟通，我们可以安排：
中文－越南语翻译
商务陪同翻译
展台现场翻译
会议翻译
签约仪式翻译
企业考察翻译
商务洽谈翻译
如果企业需要举办会议、产品发布会或客户活动，也可以安排：
中越双语主持人
中文主持人
越南语主持人
中英文主持人
帮助企业更加顺利地完成现场沟通。
五、越南展会摄影摄像服务
参加一次海外展会，需要投入大量时间和成本。
因此，现场照片和视频不仅是活动记录，也是企业后续品牌传播的重要素材。
Viettimes Media 可提供：
展会摄影
展会摄像
4K视频拍摄
企业领导采访
客户采访
产品展示视频
短视频制作
展会Recap Video
Highlight Video
TikTok短视频
抖音短视频
企业宣传片
无人机航拍
拍摄内容可以用于：
企业官网
微信公众号
微信视频号
抖音
TikTok
YouTube
Facebook
LinkedIn
企业新闻稿
品牌宣传资料
如果客户有中国社交媒体传播需求，我们也可以在拍摄阶段提前按照短视频传播需求进行内容规划。
六、越南展会宣传物料制作
中国企业来到越南参展时，不一定需要将所有宣传物料从中国运输到越南。
很多物料都可以直接在越南当地制作。
例如：
宣传册
产品目录
名片
易拉宝
海报
宣传展架
KT板
PVC板
背景板
企业Logo
灯箱
手提袋
礼品袋
纪念品
企业礼品
工作人员服装
提前在越南当地制作，可以减少国际运输压力，也方便根据现场情况进行修改和补充。
七、展会期间商务车辆及接送服务
对于参展团队，我们也可以协助安排当地商务交通。
包括：
机场接送
酒店接送
展馆接送
商务包车
企业考察车辆
VIP车辆
团队用车
根据人数可以安排：
商务轿车
7座商务车
16座车辆
29座车辆
45座旅游巴士
如果企业在参加展会期间还计划考察越南工业园区、拜访客户或参观工厂，可以根据整体行程统一安排车辆及现场协调人员。
八、中国企业越南商务接待
很多中国企业来到越南参加展会，不只是参加展览，还会安排一系列商务活动。
例如：
客户拜访
供应商考察
工厂考察
工业园区考察
商务会议
经销商会议
签约仪式
商务晚宴
客户答谢会
Viettimes Media 可以根据企业整体行程协助安排相关活动执行。
企业无需分别寻找展台公司、翻译公司、活动公司、摄影公司及车辆公司，可由一个越南本地团队统一协调，减少沟通成本。
九、越南展会新品发布及现场活动
如果企业希望在展会期间获得更多关注，可以在展位或会议空间举办小型活动。
例如：
新品发布会
产品演示
企业推介
客户互动
抽奖活动
签约仪式
媒体采访
现场直播
我们可协助准备：
主持人
音响设备
LED屏幕
灯光
礼仪人员
摄影摄像
活动流程
现场音乐
剪彩或启动仪式用品
通过现场活动，不仅可以提高展位人气，也可以为企业获得更多后续宣传素材。
十、为什么中国企业在越南参展需要本地执行团队？
海外参展最大的挑战之一，并不仅仅是设计，而是现场执行。
不同国家在场馆管理、进场时间、施工规则、车辆安排、工作人员管理以及现场沟通方面都有不同要求。
拥有越南本地执行团队，可以帮助企业：
减少沟通成本
提高现场执行效率
及时处理临时问题
协调当地供应商
减少跨境运输物料
方便现场增加或修改项目
降低中国团队在越南的执行压力
对于第一次参加越南展会的企业来说，这一点尤其重要。
十一、Viettimes Media可以为中国企业提供哪些展会服务？
我们可以根据项目需要提供单项服务，也可以提供整体执行。
服务包括：
越南展台设计与搭建
越南展会活动执行
越南展会礼仪及PG
中越翻译
中越双语主持人
展会摄影摄像
企业宣传片制作
展会短视频制作
宣传物料制作
商务车辆及机场接送
商务考察及客户接待
新品发布会
签约仪式
商务晚宴及客户答谢活动
十二、越南主要展会城市
Viettimes Media 可根据项目安排团队为中国企业提供越南本地执行服务。
主要服务区域包括：
河内 Hanoi
胡志明市 Ho Chi Minh City
北宁 Bac Ninh
海防 Hai Phong
兴安 Hung Yen
太原 Thai Nguyen
北江 Bac Giang
永福 Vinh Phuc
富寿 Phu Tho
以及越南其他城市和工业园区。
中国企业在越南参展｜联系 Viettimes Media
如果您的企业正在计划参加越南展会，并需要：
展台设计搭建
越南本地活动公司
中文翻译
礼仪模特
展会摄影摄像
车辆接送
宣传物料制作
商务接待
现场活动执行
欢迎联系 Viettimes Media。
VIETTIMES MEDIA
中国企业在越南的本地活动执行服务商
您只需要向我们提供：
展会名称 + 展会日期 + 展位面积 + 服务需求
我们可以根据实际情况为您提供执行方案及报价。
电话 / Zalo：0868 818 881
微信 WeChat：0868 818 881
WhatsApp：0868 818 881
无论您是第一次来到越南参展，还是需要长期的越南本地合作伙伴，Viettimes Media 都可以根据企业需求提供灵活、专业的活动执行服务。
