Nhân sự sự kiện

CẦN BAO NHIÊU NHÂN SỰ CHO 1 SỰ KIỆN? CẨM NANG CHI TIẾT 2026

Posted on by Lan Anh

Số lượng nhân sự phù hợp – Chìa khóa cho sự kiện thành công

Bạn đang lo lắng về việc thiếu nhân sự khiến sự kiện bị rối loạn? Hay bạn sợ thuê quá nhiều gây lãng phí ngân sách không cần thiết?

👉 Dịch vụ tư vấn và cho thuê nhân sự sự kiện Hà Nội của Viettimes Media sẽ giúp bạn tính toán số lượng chính xác, đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Xác định nhân sự cho sự kiện là gì? 

Xác định nhân sự cho sự kiện là việc tính toán và phân bổ đội ngũ chuyên nghiệp phục vụ các hoạt động như:

  • Lễ tân đón khách và check-in
  • PG/PB hỗ trợ khu vực trưng bày
  • Nhân sự activation, điều phối hiện trường
  • MC dẫn chương trình và đội ngũ kỹ thuật 

👉 Việc bố trí đúng số lượng giúp mọi quy trình sự kiện diễn ra trơn tru.

Các loại nhân sự cần thiết cho một sự kiện

PG/PB sự kiện

  • Nhiệm vụ: Giới thiệu sản phẩm, hỗ trợ booth, sampling.
  • Số lượng: Tùy theo số lượng gian hàng hoặc quy mô khu vực trải nghiệm.

Lễ tân sự kiện

  • Nhiệm vụ: Đón tiếp khách VIP, hướng dẫn vị trí chỗ ngồi.
  • Số lượng: Thường tính dựa trên tổng lượng khách mời (Ví dụ: 1 lễ tân cho 50 khách).

Nhân sự activation / roadshow

  • Nhiệm vụ: Hoạt náo, phát tờ rơi, chạy đoàn diễu hành.
  • Số lượng: Theo quy mô chiến dịch và địa điểm triển khai.

MC sự kiện

  • Nhiệm vụ: Dẫn dắt toàn bộ chương trình.
  • Số lượng: Thường từ 1-2 người tùy theo tính chất hội nghị hay khai trương.

Múa lân sư rồng

  • Nhiệm vụ: Đội múa nghệ thuật cho những sự kiện chuyên nghiệp 
  • Số lượng: 7 người 

👉 Đội ngũ Viettimes Media luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn để tư vấn, tính toán và lựa chọn số lượng PG/PB, Lễ tân, nhân sự Activation và MC phù hợp nhất, giúp tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo sự kiện diễn ra chỉn chu và chuyên nghiệp.

Bảng giá thuê PG sự kiện Hà Nội (tham khảo)

LOẠI NHÂN SỰ GIÁ
PG Sự kiện 500.000 – 800.000/ngày
PG Lễ tân 600.000 – 1.000.000/ngày
PG Activation 500.000 – 900.000/ngày
MC sự kiện 1.500.000 – 3.000.000/ ngày
Múa lân sư rồng 2.500.000 – 4.000.000/ ngày

👉 Giá có thể thay đổi theo yêu cầu cụ thể và quy mô sự kiện.

Vì sao nên chọn thuê PG tại Viettimes Media?

✔ Đội ngũ PG có ngoại hình đẹp, giao tiếp tự tin

✔ Nhân sự làm việc trách nhiệm, đúng giờ, không bùng show

✔ Có hồ sơ hình ảnh rõ ràng để khách hàng lựa chọn trước

✔ Ekip quản lý chuyên nghiệp, điều phối sát sao tại hiện trường

✔ Giá thành cạnh tranh, phù hợp với ngân sách doanh nghiệp

Hình ảnh thực tế PG tại sự kiện Viettimes


Quy trình thuê PG tại Viettimes

  1. Tiếp nhận yêu cầu & tiêu chuẩn PG
  2. Tư vấn & gửi Profile ảnh thật để khách chọn
  3. Báo giá chi tiết theo số lượng & ngày làm
  4. Ký hợp đồng dịch vụ
  5. Triển khai & giám sát tại sự kiện

Khi nào cần thuê PG chuyên nghiệp cho sự kiện?

  • Khi tổ chức lễ khai trương, khánh thành, động thổ và các hội nghị chuyên nghiệp
  • Khi ra mắt sản phẩm mới hoặc chạy Sampling
  • Khi tham gia hội chợ, triển lãm cần thu hút sự chú ý
  • Khi cần đội ngũ hỗ trợ hình ảnh chuyên nghiệp cho thương hiệu trước đối tác

Liên hệ thuê PG sự kiện Hà Nội
📞 Hotline: 0868 818 881
📧 Email: viettimesmedia2027@gmail.com
🌐 Website: https://viettimesmedia.com
👉 Viettimes Media – Đội ngũ đứng sau những sự kiện chỉn chu và chuyên nghiệp.

Lan Anh