Sự chỉn chu tạo nên giá trị thương hiệu
Đằng sau mỗi chương trình thành công là một quy trình vận hành nghiêm ngặt tại hiện trường. Với Viettimes Media, hậu trường không chỉ là nơi chuẩn bị thiết bị, mà là nơi hiện thực hóa ý tưởng của khách hàng bằng sự tập trung và tính kỷ luật cao độ.
👉 Hãy cùng nhìn lại công tác điều phối thực tế của đội ngũ chúng tôi trong một ngày chạy sự kiện điển hình.
- Công tác chuẩn bị và Dàn dựng (Setup)
Mọi dự án đều bắt đầu bằng việc triển khai hệ thống phần cứng theo đúng hồ sơ kỹ thuật. Từ công đoạn lắp đặt khung truss, sân khấu cho đến việc bố trí hệ thống âm thanh, ánh sáng đều được đội ngũ thực hiện bài bản.
- Độ chính xác: Đảm bảo mọi hạng mục thi công trùng khớp với bản vẽ 3D.f
- Tính an toàn: Kiểm tra kỹ lưỡng các thông số chịu lực và hệ thống điện lưới vận hành.
- Tính thẩm mỹ: Setup khu vực đón khách, photo booth và backdrop với sự tỉ mỉ trong từng chi tiết decor.
- Công tác tổng duyệt và Khớp kỹ thuật (Rehearsal)
Đây là giai đoạn then chốt để đảm bảo tính mạch lạc cho chương trình. Viettimes Media chú trọng vào việc phối hợp giữa các bộ phận:
- Kỹ thuật (AV team): Kiểm tra tín hiệu màn hình LED, hiệu ứng ánh sáng và độ phủ của âm thanh trong không gian sự kiện.
- Điều phối (Stage Manager): Phối hợp cùng MC và nhân sự hỗ trợ để khớp kịch bản chi tiết (Script), đảm bảo các mốc thời gian (Timeline) được thực hiện chính xác.
- Giải pháp dự phòng: Thiết lập các phương án thay thế để sẵn sàng đáp ứng những thay đổi khách quan tại hiện trường.
- Vận hành và Điều phối trong sự kiện
Khi chương trình chính thức diễn ra, toàn bộ nhân sự sẽ chuyển sang trạng thái điều hành trực tiếp qua hệ thống bộ đàm. Sự kết nối xuyên suốt giữa đạo diễn sự kiện, kỹ thuật và bộ phận hậu cần giúp chương trình luôn giữ được nhịp độ ổn định.
Tiêu chí của Viettimes trong giai đoạn này là sự tập trung và khả năng phản ứng nhanh, đảm bảo mọi chuyển biến trên sân khấu đều nằm trong tầm kiểm soát.
- Giá trị cốt lõi trong vận hành của Viettimes Media
✔ Năng lực thực chiến: Đội ngũ am hiểu chuyên môn, có kinh nghiệm xử lý thực địa phong phú.
✔ Thiết bị tiêu chuẩn: Hệ thống trang thiết bị được đầu tư bài bản, đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật khắt khe.
✔ Tôn trọng Timeline: Luôn hoàn tất công tác chuẩn bị trước giờ đón khách để đảm bảo sự chuyên nghiệp tối đa.
✔ Trách nhiệm đến cùng: Thực hiện bàn giao và hoàn trả mặt bằng hiện trường sau khi sự kiện kết thúc một cách chu đáo.
Hình ảnh thực tế ekip vận hành tại hiện trường
VIETTIMES MEDIA – ĐỐI TÁC TIN CẬY TRONG TỔ CHỨC VÀ VẬN HÀNH SỰ KIỆN!
📞 Hotline: 0868 818 881
🌐 Website: https://viettimesmedia.com
📧 Email: viettimesmedia2017@gmail.com
