NHÂN SỰ SỰ KIỆN – YẾU TỐ QUAN TRỌNG QUYẾT ĐỊNH THÀNH CÔNG CỦA SỰ KIỆN

Một sự kiện hay không bao giờ có thể thiếu đi đội ngũ nhân sự phục vụ, họ là những người có vai trò quan trọng bậc nhất trong mỗi sự kiện. Hãy cùng Viettimes tìm hiểu từ A-Z về đội ngũ nhân sự phục vụ sự kiện nhé!

1. Nhân sự sự kiện – Họ là ai?

Tùy thuộc vào từng sự kiện với quy mô và tính chất khác nhau nên sẽ có từng đội ngũ nhân sự tham gia tương ứng, có những sự kiện chúng ta chỉ cần 1-2 nhân sự nhưng cũng có những sự kiện mà quy mô con số nhân sự nhân lên đến cả trăm, nghìn người.
Đồng thời, cũng tùy thuộc vào từng vai trò, kinh nghiệm mỗi người mà sẽ có những sự sắp xếp nhân sự khác nhau nhưng thông thường đội ngũ nhân sự sự kiện sẽ được chia ra theo các nhóm sau:
– Quản lý sự kiện (Events Manager): Đây là người lập kế hoạch và quản lý toàn bộ sự kiện.
– Giám sát sự kiện (Event supervisor): Đây là người quản lý theo từng hạng mục trong sự kiện như điều phối tiệc, quản lý PGs, quản lý celeb (người nổi tiếng), phụ trách truyền thông…

– Điều phối sự kiện (Event executive): Là người thực hiện các công việc theo sự phân công của Event Manager.
– Đội ngũ cộng tác viên: Là những người được thuê để làm thời vụ theo dự án, chạy những công việc phát sinh. tùy theo tầm cỡ và mục đích của từng sự kiện, nhân sự cộng tác viên tham gia thường có sự khác biệt và thay đổi. Đội ngũ này bao gồm:
+ Nghệ sĩ các loại hình nghệ thuật
+ MC
+ PG, PB, lễ tân
+ Nhân viên an ninh

– Bộ phận event: Ở bộ phận này sẽ chia ra làm 2 bộ phận nhỏ hơn là account và executive. Account sẽ là những người đi nhận yêu cầu từ khách hàng, mang về, lên ý tưởng và viết kế hoạch, báo giá, sau đó mang đi trình bày với khách hàng. Theo sát account trong quá trình lên kế hoạch chính Executive để sau đó họ sẽ triển khai kế hoạch đó ra để thành một event.
– Bộ phận thiết kế: Bộ phận này chuyên thiết kế tất cả những hạng mục mà account mang về.
– Bộ phận hậu cần: Đây là bộ phận sẽ thực hiện những công việc liên quan đến hậu cần như sắp xếp trang thiết bị, sản xuất các hạng mục phục vụ cho event, vận chuyển, bảo quản vật dụng event.
Những bộ phận nhân sự này sẽ hỗ trợ lẫn nhau để thực hiện một event hoàn chỉnh.

2. Những tiêu chí mà nhân sự sự kiện cần phải đáp ứng

Từ những công việc lên ý tưởng sắp xếp và thực hiện chương trình thì nhân sự phục vụ sự kiện sẽ tham gia vào tất cả các khâu tổ chức đó, do vậy yêu cầu đặt ra với mỗi người làm sự kiện đều vô cùng khắt khe, nghiêm ngặt. Ở mỗi vị trí công việc khác nhau thì đòi hỏi người làm event lại có những phẩm chất, kỹ năng đặc thù nhưng nhìn chung họ vẫn luôn cần có những tiêu chí cần thiết sau đây:

2.1. Nắm vững về chuyên môn

Bất cứ một công việc gì cũng luôn đòi hỏi chúng ta phải có một nền tảng kiến thức chắc chắn, sâu rộng, là cơ sở để đảm bảo sự thành công.

2.2. Đầu óc linh hoạt, sáng tạo

Sự sáng tạo có lẽ luôn được đặt lên hàng đầu đối với mỗi người tổ chức sự kiện bởi mỗi khách hàng lại có một yêu cầu riêng, một nhu cầu khác nhau. Một sự kiện càng độc đáo, mới lạ thì càng tạo được ấn tượng và có sức ảnh hưởng lớn đến với công chúng.

2.3. Kỹ năng giao tiếp tốt

Người ta vẫn thường nói, người làm event là người “làm dâu trăm họ”, do đó để công việc có thể diễn ra một cách trơn tru, đảm bảo nhất thì luôn cần một kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt không chỉ với khách hàng mà còn với các cộng sự của mình.

2.4. Kỹ năng quản lý thời gian

Người làm sự kiện sẽ luôn luôn phải chạy đua với thời gian với khối lượng công việc khổng lồ, kỹ năng quản lý thời gian tốt sẽ giúp bạn xử lý được những rủi ro, sắp xếp công việc hợp lý để tạo nên một sự kiện chuyên nghiệp nhất.

2.5. Kỹ năng làm việc nhóm

Một sự kiện thành công không phải chỉ nhờ một cá nhân riêng lẻ mà nó yêu cầu cả một đội ngũ, phối hợp nhiều nhóm làm việc, chính vì thế đây là một kỹ năng không bao giờ thiếu của một nhân sự sự kiện.

3. Đội ngũ nhân sự Viettimes cung cấp – đơn vị nhân sự sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam

Với hơn 20 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Viettimes đã trở thành đối tác tin cậy và được rất nhiều khách hàng cả trong lẫn ngoài nước tin tưởng. Để có được thành công như ngày hôm nay chắc chắn phải nhờ vào đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, nhiệt huyết, tài năng, luôn được đào tạo bài bản, tận tình.

Hiện nay, Viettimes đã và đang triển khai dịch vụ cung cấp nhân sự phục vụ sự kiện bao gồm:
MC: cung cấp MC dẫn chương trình, cung cấp MC hoạt náo, cung cấp MC đám cưới – tiệc cưới, cung cấp MC song ngữ,….
Nghệ sĩ các loại hình bao gồm: ca sĩ, ban nhạc – nhóm nhạc, nhóm múa đương đại, nhóm múa trống nước, nhóm múa trống hội, nhóm múa lân sư rồng, nhóm nhảy, nhóm nhảy LED-Dance, nhóm nhảy kid…
Nghệ nhân các loại hình nghệ thuật như: ảo thuật gia, chú hề vặn bóng, nghệ nhân vẽ tranh cát, thầy đồ vẽ tranh thư pháp (thường có các sự kiện tất niên, tân niên), nghệ nhân hướng dẫn làm bánh trung thu (thường có trong các sự kiện trung thu cho thiếu nhi)…
Nhân sự studio: Quay phim, chụp hình sự kiện,…

Viettimes xin cam kết đảm bảo nhân sự của công ty cam kết luôn uy tín, dẫn đầu thị trường và đem lại sự hài lòng cao nhất dành cho quý khách hàng. Nếu bạn có nhu cầu cần tìm, thuê nhân sự tổ chức sự kiện thì hãy liên hệ ngay vào số hotline của Viettimes để được tư vấn kỹ lưỡng – 0868818881